« Conseiller c’est écouter beaucoup, parler un peu, et penser juste »

Le bon déroulement d’un événement passe par une étude efficace de sa stratégie, de son déroulement, de ses objectifs, de ses cibles et des valeurs attendues… YAKA Events met à votre disposition son expertise, en amont, pendant et après l’organisation de votre événement pour mener à bien votre projet.

Notre fonctionnement se compose en plusieurs étapes essentielles pour une bonne mise en place de votre événement :

–  L’écoute de vos besoins et un respect mutuel entre vos attentes et notre force de proposition

–  Une analyse externe et interne pour une meilleure réflexion stratégique

–  Un concept final à votre image qui découlera sur une recommandation cohérente avec vos aspirations

–  Nous ferons preuve d’accompagnement jusqu’au jour J et à long terme pour évaluer les retombées post événement

Ecoute et définition des besoins 

  • Nous nous engageons à vous écouter attentivement afin de vous apporter des réponses sur le projet que vous envisagez. Que vos besoins soient bien définis ou encore peu précis, nous saurons vous conseiller ou vous proposer un événement clef en main.

Conseils 

      • Dès nos premiers échanges, nous saurons vous apporter des conseils avisés sur votre événement et sa future démarche stratégique. Tout au long du projet, nous vous accompagnons sur la recherche et le suivi d’un prestataire, la mise en place de supports de communication, la relation presse, la logistique et toutes prestations en lien avec vos attentes.

Conception 

      • Après une analyse de vos besoins et un ciblage plus précis de vos attentes, nous travaillons sur la conception du projet selon vos prérogatives et nos recommandations. Cette conception évolutive amènera à différentes propositions pour vous laisser l’opportunité du meilleur choix.

Propositions sur mesure

    • Nous vous apportons une proposition sur mesure correspondant à vos attentes et vos besoins, respectant vos moeurs et valeurs d’entreprise, s’identifiant au profil de votre société. Nous sommes force de proposition afin d’être originaux et novateurs sur votre marché, en vous mettant en garde contre le plagiat et le «déjà vu».

Préparation

  • Nous assurons le suivi et l’évolution du projet, la validation des prestataires et des commandes fournisseurs, le rétroplanning, listing du matériel nécessaire, validation régulière entre le client et notre agence (phoning/mailing), partage de dossiers, des réunions fréquentes entre les deux parties.

Réalisation et coordination

    • Arrivant le jour J, nous coordonnons l’ensemble de votre évènement et le suivi des prestataires et fournisseurs afin d’en assurer son bon déroulement.